「編集できるデータをください」と言われた。PDFではだめ？
PDFと編集用ファイル
PDF / source file
PDFは、ページの見た目を保って渡すのに使われる形式です。Wordなどで作った元のファイルとは、編集できる内容や構造が異なります。相手が読むのか、直すのかで渡す形式を考えます。
直すための元ファイルと、確認用のPDF
具体例
Wordで作った案内を読んでもらうならPDF、相手に文章や表を続けて直してもらうならWord形式を求められることがあります。PDFをWordに変換しても、改行や表が元どおりになるとは限りません。
確認する手順
- 相手の目的が、閲覧・印刷・コメント・本文の編集のどれかを確かめます。
- 編集が必要なら、使うアプリと希望の形式を確認します。自分が作成した元ファイルは残します。
- PDFを書き出したら、ページ数、改行、画像、文字の表示を実際に開いて確認します。
- PDFから編集用形式へ変換した場合は、表や見出しなども照合します。送り先に渡してよい内容か確認してから共有します。
間違えやすいこと
PDFは「絶対に編集できないファイル」ではありません。編集機能や変換機能がありますが、元の制作ファイルと同じ扱いやすさに戻るとは限りません。
公式資料で確かめる
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